Leer la autorización antes de organizar la conexión
Revisa la resolución, la citación y las comunicaciones posteriores. Anota quién interviene a distancia, quién debe acudir físicamente y desde qué lugar se conectará cada persona. Un acto puede combinar modalidades; la autorización de un interviniente no debe extenderse por suposición a los demás.
En civil, los artículos 129 bis y 137 bis de la LEC regulan la presencia telemática y el lugar de intervención; no autorizan de forma general a conectarse desde cualquier despacho. Aclara el supuesto del sustituto antes de confirmar su asistencia.
Confirmar a quién se ha enviado el acceso
Comprueba destinatario, procedimiento y profesional que va a intervenir. Acordad quién comunica la sustitución y atiende las indicaciones de identificación. Que el director haya recibido una invitación no confirma que el sustituto tenga resuelto su acceso.
Conserva la comunicación completa y verifica los cambios de enlace por el canal conocido. No compartas credenciales personales ni reenvíes invitaciones a personas ajenas al encargo. La consulta inicial puede describir el acto sin enviar accesos ni documentación sensible.
Revisar el puesto de conexión que se vaya a utilizar
Cuando proceda intervenir desde un equipo propio, comprueba su compatibilidad con el sistema indicado, cámara, micrófono, permisos, alimentación y conexión. Si el órgano ofrece una prueba o instrucciones técnicas, sigue ese procedimiento. Una comprobación doméstica de audio no acredita que el acceso judicial esté correctamente habilitado.
Prepara un entorno reservado, iluminación suficiente y acceso a tus notas. Desactiva avisos de otros expedientes. Si corresponde conectarse desde una oficina judicial, confirma esa organización; no la sustituyas por un equipo particular.
Localizar los documentos sin depender de compartir toda la pantalla
El estudio del expediente sigue siendo necesario. Prepara un índice con documento, página y referencia al escrito. Distingue lo incorporado al procedimiento de los borradores y notas del despacho; poder abrir un archivo no significa poder utilizarlo procesalmente.
Consulta cómo se mostrará un documento cuando sea necesario y sigue las indicaciones del órgano. Si se utiliza la función de compartir pantalla, selecciona solo el archivo pertinente y evita exponer carpetas, mensajes o anotaciones internas. Ten localizadas las referencias para identificar el pasaje aunque no puedas mostrarlo.
Separar la intervención pública de la comunicación con el director
Acordad un contacto del despacho y cómo plantear consultas compatibles con el desarrollo del acto. No presupongas que el chat de la sesión es privado o permite hablar con el cliente sin que lo vean otras personas.
Comprueba que los demás intervinientes conocen sus instrucciones de acceso y espera. La coordinación técnica no debe convertirse en mensajes para orientar una respuesta durante una declaración. Tampoco presupongas que una persona puede permanecer conectada durante toda la sesión por haber recibido una invitación.
Comunicar un fallo y dejar constancia de lo que afectó al acto
Si se pierde sonido, imagen o conexión, avisa por el cauce indicado. Explica qué falla y qué parte no has podido seguir; no completes lo inaudible por deducción. Conserva los avisos técnicos útiles sin añadir grabaciones o capturas del acto por iniciativa propia.
Una desconexión no permite dar la actuación por suspendida. Sigue las indicaciones que se comuniquen y refleja en el informe qué ocurrió, cómo se avisó y qué decisión se conoció. Distingue lo celebrado de lo pendiente; cualquier nueva fecha exige revisar la cobertura, y las tareas posteriores deben tener un responsable acordado.
Para tu siguiente encargo
Antes de dar la conexión por preparada
- Modalidad y lugar de intervención comprobados para cada persona.
- Identificación del sustituto y acceso coordinados con el órgano.
- Equipo o sede de conexión revisados según la convocatoria.
- Documentos e instructa accesibles y versiones claras.
- Contacto para incidencias y consultas acordado.
- Informe y seguimiento posterior delimitados.
Preguntas frecuentes
¿Puede el sustituto usar sin más el enlace recibido por el director?
Hay que comprobar destinatario, identificación e instrucciones de acceso. Coordina el cambio de profesional por el cauce que corresponda, sin asumir que reenviar una invitación resuelve todas esas cuestiones.
¿El encargo incluye una plataforma o asistencia informática propia?
No debe presumirse. Se concreta el sistema indicado para el acto, los medios que necesita cada interviniente y el alcance de la colaboración; esta guía no ofrece una plataforma ni soporte técnico permanente.
¿Qué hacemos si el órgano comunica después que la asistencia será presencial?
Remite la comunicación completa y revisa con el despacho sede, desplazamiento, agenda y condiciones. El cambio de modalidad requiere reorganizar el encargo, no limitarse a cancelar una conexión.
Fuentes oficiales para comprobar la actuación
- BOE · LEC, artículo 129 bis: actos mediante presencia telemática
- BOE · LEC, artículo 137 bis: intervención por videoconferencia
Referencias consultadas el 12 de octubre de 2026. Esta página orienta la organización del encargo entre profesionales; la norma aplicable y las resoluciones del expediente deben comprobarse para cada actuación.
Orientaciones de organización para profesionales. Deben adaptarse al expediente, a la actuación y a las instrucciones del letrado director; no sustituyen el estudio jurídico del asunto.